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活动主题：万州66号机车俱乐部新人见面会
活动目的：加强车队之间的友谊，增强车队的团队凝聚力，推动摩旅文化建设，提倡安全骑行。
活动场地：飞机场龙冠山庄
活动时间：2016.6.5
活动人数：万州周边区县摩友车队（80-150人）
主办方：重庆万州66号机车俱乐部
礼品赞助商：宗申摩托
活动流程及注意事项：
一、2016年6月5号，上午9-12点
01.万州66号机车俱乐部安全骑行员接待各地车友
（安全骑行员接待地点时间以当天各地车友的时间地点为准）（区县较远，或者提前到的群友可参考宾馆档次选择住宿，6月5号早上安全骑行员接待摩友至飞机场集合 车辆停至指定位置）
02．最终到飞机场龙冠山庄集合，集体合影
二、2016年6月5号 12点-1点30.
01.集体就餐（中餐10人一桌，为了下午活动的安排尽量不要喝酒，安全为主）
02.休息（各队车友单独合影、摆谈摩托车文化）
三、2016年6月5号 （饭后）
饭后由66俱乐部安全骑行员根据各区县车辆数量进行编队后 在带领各方摩友骑行万州南滨路一圈。让各方朋友领略生态江南平湖万州，实地体验万州山水之美与人情之暖。（百人骑行 安全第一 安全第一 安全第一。游行细节以及应急预案见第七大条）
四、2016年6月5号（骑行回来后）
01.活动开场（主持开场，宣布活动主题正式开始）
02.单人车技表演（根据各区俱乐部报名参加人数为准）
03.团队互动游戏 分车型 车辆排量 进行慢骑绕桩（规则 慢骑中 单脚落地+10秒 双脚落地20秒 依次类推 车辆倒地直接放弃成绩。）
04.双人默契配合小游戏 站报纸（规则为：男男搭配 男女搭配 站在一张报纸上5秒后 对折报纸 反复几次后 坚持到最后而脚或脚尖部分没有超出报纸以外算胜）
05.颁发活动一、二、三等奖，参与奖以及团队优秀奖（奖品有赞助商提供）
五、2016年6月5日 6点-8点
01.准备晚宴（地点：龙冠山庄 晚餐为柴火鸡 摩友不打算当天返回的，可以晚餐时喝酒。若打算当天返回的，就不要喝酒以及群友劝酒。安全第一 安全第一 安全第一 重要事情说三遍。）
02.准备住宿（地点：1重庆万州国际大酒店 标间双人协议价230.023-64898888 17782204678（订房电话） 2 明欣酒店 标间双人 8折后价格为135 电话58575866. 3 可以选择帐篷露营装备自备 4 可自行选择住宿地点）
六、2016年6月6号上午
01.万州66号机车俱乐部 安全骑行员护送各方朋友至出城处。
02.本次活动圆满结束。
七、游行细节以及应急预案
广大摩友出行前记得检查好自己的爱车，带上证件，佩戴头盔，带上护具，有马甲的群友穿上马甲，注意交通安全，捍卫骑者形象。刻意不检查者视为不重视自己的生命，各区县俱乐部领队有权取消其参与资格，活动细节要服从组织者指挥，行车中，禁止超越头车，掉尾车。因此次活动车辆较多 到时候根据实际情况进行车辆编队 比如万州走最前 后面依次 开县 云阳 梁平 等。万州66会派出若干 安全骑行员 每组分配2个（15-20辆车为一组）保证大家头尾衔接及路况分散等情况 大家骑行过程中 编队排号依次走 不准超车 不要靠边拍摄 除安全骑行员外 遇到紧急情况或者摩友车辆出现故障后。大部队正常前行 由最近的安全骑行员过去查看情况 待尾车人员以及后勤保障车辆来后处理、禁止因为个别车辆故障而导致大部队围观造成的交通堵塞以及安全因素等问题。如若出现事故处理方式同上。骑行过程中有3辆4轮车 一辆为后勤保障车辆 一辆为开头探路车辆 一辆为中间穿插车辆 便于拍摄接送紧急情况人员等。实际情况根据当天车辆情况调节。
八、费用说明
本次活动费用全部公开透明。预算表格费用为每人120-150左右。考虑到有预算费用以外的费用，现参加费用为200元一人。住宿费用自理。区县领队把人员统计完毕后上报我方，由各俱乐部领队统一收齐费用后交予我方。然后根据人员安排具体细节事宜。活动结束后3天之内把费用明细发布到各个参加本次活动的俱乐部群里 按剩余金额 参加人数 依比例退还。
万州66号机车俱乐部新人见面会预算表：
1、所有费用按照100人算 矿泉水2瓶*100*1.5=300
2、烟2条（硬中2条） 800
3、午饭10人一座（400） +饮料2瓶（20） 10*420=4200
4、天气炎热 下午活动时 西瓜 200
5、晚饭2种情况 ：5桌 2400 10桌 2500-5000
6、展架音响(朋友婚庆关系原1000实际500+运费)600
7、礼品由宗申摩托赞助（T恤100件 鸭舌帽100订 口杯100个 礼品袋100个 骑行服3件 还有个什么衣服20几件 到时候宗申有个试车活动环节 礼品给我方以及参与人员节省了一笔不小的开支） 小礼品以及参与礼品主办方提供预计 800
8、喷绘，横幅，游戏用品及预算开支。 800
共计：10200-12700 人均消费102-127 本次费用全部AA制 考虑到意外开支，所以统一收费200元活动结束后3天以费用明细表格发放给各个区县参加的俱乐部群，然后以剩余金额，参与人数，按比例退还。
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发表于 北京市 2016-5-29 12:59
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楼主
发表于 重庆市 2016-5-30 02:13
{:1_91:}
